Wat kost een webapplicatie laten maken? Een eerlijk overzicht
Wat kost een webapp? Eerlijk antwoord, geen verkooppraatje.
De prijs van een webapplicatie hangt af van wat je bouwt. Geen verrassing. Maar we kunnen je wel vertellen wat de bandbreedte is, wat de prijs bepaalt en hoe je slim kunt beginnen.
Waarom niemand je een exacte prijs kan geven (en wie dat wel doet liegt)
"Wat kost een webapplicatie?" is een beetje als "wat kost een huis?". Dat hangt ervan af. Een studio in Culemborg is iets anders dan een villa in Wassenaar. Hetzelfde geldt voor software.
Een webapplicatie die een specifiek probleem oplost (een offertetool, een intern dashboard, een simpele koppeling) is een ander verhaal dan een compleet platform met tien gebruikersrollen, koppelingen met drie externe systemen en een klantportaal.
Bureaus die je een prijs geven zonder te weten wat je nodig hebt, verzinnen een getal. Of ze geven je een "vanaf"-prijs die zo laag is dat het nooit waar kan zijn. Wij doen dat niet. We praten eerst, begrijpen je situatie en geven je dan een prijs. Per onderdeel, zwart op wit.
Wat we je wél kunnen geven is een eerlijk beeld van de bandbreedte. Zodat je weet of je aan een paar duizend euro moet denken of aan tienduizenden.
Prijsindicaties: van klein naar groot
Dit zijn realistische bandbreedtes op basis van projecten die we gebouwd hebben. Jouw project kan erboven of eronder zitten. Dat hangt af van de details.
Gerichte tool: €3.000 tot €8.000
Een webapp die een specifiek probleem oplost.Denk aan een interne offertetool, een simpel dashboard met een of twee databronnen, een formulier met logica erachter, of een koppeling tussen twee systemen. Beperkt aantal gebruikers, overzichtelijke scope. Bouwtijd: twee tot vier weken.
Uitgebreide webapp: €8.000 tot €15.000
Een systeem met meerdere functies en gebruikersrollen.Een CRM op maat, een klantportaal met documentbeheer, of bedrijfssoftware met orderbeheer en planning. Meerdere rollen (admin, medewerker, klant), een paar koppelingen en een nette interface. Bouwtijd: zes tot tien weken.
Compleet platform: €15.000 tot €25.000+
Een volwaardig platform of SaaS-product.Een SaaS platform met multi-tenancy, abonnementsbeheer en onboarding. Of een compleet operationeel systeem met dashboards, rapportages, meerdere koppelingen en geautomatiseerde workflows. Bouwtijd: drie tot zes maanden.
Wat bepaalt de prijs van een webapplicatie?
De prijs is geen willekeurig getal. Dit zijn de factoren die het verschil maken.
Complexiteit
Een login met een dashboard is simpeler dan een systeem met tien gebruikersrollen, goedkeuringsflows en conditionele logica. Meer logica = meer tijd = hogere prijs.
Koppelingen
Elke koppeling met een extern systeem (boekhouding, webshop, e-mailtool) kost tijd om te bouwen en te testen. Sommige API's zijn goed gedocumenteerd, andere niet. Dat maakt verschil.
Aantal gebruikersrollen
Een app voor een team van vijf is simpeler dan een platform waar klanten, medewerkers en admins elk hun eigen rechten en schermen hebben.
Design
Een functioneel design kost minder dan een pixel-perfect custom interface met animaties en microinteracties. Voor de meeste interne tools is functioneel meer dan genoeg.
Datamigratie
Moet er data over vanuit een bestaand systeem? Excel-bestanden importeren is simpel. Data uit een oud CRM met twintig jaar historie is complexer.
Beveiligingseisen
Standaard beveiliging zit er altijd in. Maar twee-factor-authenticatie, audit logs, IP-whitelisting of AVG-specifieke vereisten kosten extra ontwikkeltijd.
Hoe wij prijzen: vaste prijs, geen verrassingen
Wij werken niet op uurbasis. Je krijgt een vaste prijs per onderdeel, vooraf afgesproken. Geen "we zien wel hoeveel uur het wordt" en geen factuur achteraf die twee keer zo hoog is als verwacht.
Hoe werkt dat in de praktijk?
We beginnen met een gesprek. Jij vertelt wat je nodig hebt, wij stellen vragen. Daarna maken we een voorstel waarin elk onderdeel apart geprijsd is. Inloggen en gebruikersbeheer: X euro. Dashboard: X euro. Koppeling met je boekhouding: X euro. Zo weet je precies wat je betaalt en kun je zelf kiezen wat je nu bouwt en wat later.
En als het groter wordt dan gepland?
Dan bespreken we dat vooraf. We beginnen niet aan iets zonder dat je weet wat het kost. En omdat we in sprints van twee weken werken, heb je na elke sprint de keuze: doorgaan, bijsturen of stoppen. Jij hebt altijd de controle over het budget.
Begin klein, groei later
De slimste aanpak? Begin met het stuk dat het meeste oplevert. Bouw dat, test het met je team, en breid pas uit als het bevalt. Zo houd je de investering overzichtelijk en merk je snel of het werkt. De meeste klanten beginnen met een budget van vijf- tot tienduizend euro en bouwen van daaruit verder.
Maatwerk vs standaard: de kosten over vijf jaar
- €50-150 per gebruiker per maand
- 10 gebruikers = €500-1.500/maand
- Per jaar: €6.000-18.000
- Over 5 jaar: €30.000-90.000
- Prijsverhogingen elk jaar
- Bij opzeggen ben je alles kwijt
- Eenmalige investering van €5.000-20.000
- Hosting: €50-200/maand
- Per jaar: €600-2.400 (alleen hosting)
- Over 5 jaar: €8.000-32.000 (alles-in)
- Geen prijsverhogingen per gebruiker
- De software blijft altijd van jou
Dit is een vereenvoudigd voorbeeld. De exacte cijfers hangen af van je situatie. Maar het patroon is duidelijk: standaard software is goedkoper in het begin, maatwerk is goedkoper op de lange termijn. Lees onze volledige vergelijking voor meer details.
Geen verborgen kosten. Dit is wat je betaalt.
Bij ons geen uurtje-factuurtje, geen meerwerk-verrassingen en geen licenties per gebruiker. Je weet vooraf wat het kost. De enige lopende kosten zijn hosting en eventueel onderhoud. En die zijn een fractie van wat je nu betaalt aan SaaS-licenties.
Wil je weten wat jouw idee zou kosten? Plan een vrijblijvend gesprek. We denken met je mee en geven je een indicatie. Zonder verplichting.
Veelgestelde vragen over de kosten
Geld is een serieus onderwerp. Hier zijn eerlijke antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over prijzen en budgetten.
Dat hangt af van de scope. Een heel gerichte tool of koppeling kan onder de €5.000 vallen. Maar een volwaardige applicatie met login, rollen en meerdere schermen zit daar doorgaans boven. We zijn eerlijk: als je budget niet past bij je ambities, zeggen we dat liever vooraf.
Nee. We werken met 50% vooraf en 50% na oplevering. Zo weet je precies waar je aan toe bent en betaal je pas de rest als alles naar wens is opgeleverd.
Alleen hosting en optioneel onderhoud. Hosting kost doorgaans €50-200 per maand, afhankelijk van de grootte. Onderhoud (updates, monitoring, beveiliging) is optioneel maar aan te raden. Geen licentiekosten, geen prijs per gebruiker.
Dan stop je. We werken in sprints. Na elke sprint heb je werkende software en de keuze om door te gaan of niet. Er is geen langlopend contract. Wat er tot dan toe gebouwd is, is van jou.
Ja. Plan een gesprek of stuur een berichtje. We luisteren naar je idee, stellen een paar vragen en geven je een eerlijke indicatie. Geen verkooppraatje, geen verplichting. Als het niet past, zeggen we dat.
Verder lezen
Meer weten over webapplicaties en wat erbij komt kijken?
Zullen we eens sparren over jouw idee?
Heb je een idee voor een app maar geen plan? Wil je dat iemand meekijkt naar hoe je systemen nu werken en wat er beter kan? Of merk je gewoon dat er te veel handwerk in je bedrijf zit, maar weet je niet waar je moet beginnen?
Vertel ons wat je voor ogen hebt — wij komen met een plan. Vrijblijvend, maar wel concreet. Van eerste gesprek tot oplevering.